Wie Remote-Arbeit mit der Cloud kleinen Unternehmen hilft

Geschrieben von Zevenet | 17 November, 2021 | Technisches

Zwischen der tragischen Situation der aktuellen Pandemie war ein inspirierendes Ergebnis die ferne Kultur. Der plötzliche Umbruch in der Industrie zwang Unternehmen fast über Nacht dazu, aus der Ferne zu arbeiten. Infolgedessen erlebten viele Geschäftsbeteiligte und wichtige Führungskräfte eine Welt, in der sogar Remote-Arbeit effizient sein kann.

Jetzt, da der Schaden der anfänglichen Turbulenzen nachlässt, erwägen kleine Unternehmen Optionen, ihren Mitarbeitern Teil- oder Vollzeit-Fernarbeitsmöglichkeiten anzubieten.

In einer kürzlich durchgeführten Studie wurde festgestellt, dass unter Bedingungen vor der Pandemie mehr als 80% der Mitarbeiter von einem zentralen Bürostandort aus arbeiteten. Heute haben wir weniger als 24% der Menschen in Büros, wenn man die Richtlinien zur sozialen Distanzierung berücksichtigt.

Eine Kultur, die wir zu Beginn der Pandemie durchsetzen mussten, wird zu einer dauerhaften Ergänzung unseres Arbeitsplatzes.

Aber was können wir tun, um diese Arbeitsplatztransformation aufrechtzuerhalten? Erhöht der freie Fluss von Geschäftsdaten im Internet nicht die Unternehmensrisiken? Machen Sie sich keine Sorgen über den nahtlosen Kommunikationsfluss, den wir früher in einem zentralen Büro hatten?

Die Cloud verstehen

Was genau ist die Wolke?

Die genaue Definition der Cloud ist die Bereitstellung von Computerressourcen über das Internet. Cloud-Computing ist jedoch noch mehr. Früher hatten wir begrenzte Möglichkeiten und eingeschränkte Sicherheitskontrollen, aber heute ist die Cloud die Zukunft vieler Branchen.

Denken Sie daran, dass Sie aufgrund von Desktop-Einschränkungen der Software keine offizielle Software effizient verwenden können. Wie gehen Sie mit der Situation um, wenn 10 Ihrer Mitarbeiter auf diese Software zugreifen möchten, die nur auf 5 Computern installiert ist? Ihre Mitarbeiter warten und verschwenden Zeit!

Eine andere Situation ist, wenn Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten und nicht über ein geeignetes Medium verfügen, um eine sensible Datei freizugeben. Daher senden sie es per Post. Der Empfänger prüft die Details, bearbeitet die Datei und sendet sie vom anderen Ende zurück.

Hier gibt es so viele Fehler:

Sie erstellen mehrere Versionen derselben Datei.
Es dauert zu lange.
Ihre Produktivität sinkt von Tag zu Tag.

Cloud Computing ist in all diesen Situationen hilfreich. Hosten Sie Ihre offizielle Anwendung in der Cloud und greifen Sie von jedem Gerät darauf zu. Ebenso können Sie auf Cloud-Desktops den Zugriff mit einem anderen Kollegen teilen und an einer sensiblen Datei arbeiten, ohne dass ein unnötiges Hin- und Hergehen erforderlich ist.

Was ist für kleine Unternehmen drin? Wie kann Remote-Arbeiten mit der Cloud Ihnen helfen?

Als kleines Unternehmen fragen Sie sich vielleicht, warum Sie für Cloud-Technologie ausgeben sollten, wenn Sie kostenlose Tools verwenden können?

Ein häufiges Dilemma, mit dem kleine Unternehmen konfrontiert sind, besteht darin, anstelle kostenloser Tools geeignete Technologien zu verwenden, um Sicherheit, Produktivität und betriebliche Effizienz zu gewährleisten. Cloud Computing ist eine kostengünstige Technologie, die Ihnen den Aufwand erspart, die gesamte Struktur vor Ort einzurichten oder die Strafen (und Konsequenzen) eines Cyberangriffs durchzustehen.

Sicherheit: Ein führendes Anliegen

Es ist an der Zeit, über Cybersicherheit und Internetbedrohungen zu sprechen.

Ein in diesem Jahr veröffentlichter Bericht ergab, dass kleine Unternehmen an 43 % der Cyberangriffe beteiligt sind. Dies bedeutet, dass fast die Hälfte der Datenangriffe auf Organisationen kleine und mittlere Unternehmen betreffen.

Zweifeln Sie immer noch an diesen Zahlen?

Derselbe Bericht besagt auch, dass 61 % der kleinen Unternehmen in den vergangenen Jahren mindestens einen Cyber-Vorfall erlitten haben.

Viele sachkundige Führungskräfte und Branchenexperten haben uns immer wieder daran erinnert, dass kleine Unternehmen einem hohen Risiko von Cyberangriffen ausgesetzt sind.

Cloud Computing ist auf Sicherheit ausgelegt. Während Sicherheitsbedenken vor einem halben Jahrzehnt das gesamte Image der Cloud ruinierten, können wir uns heute für die Cloud-Sicherheit aussprechen, und hier ist der Grund:

Beim Hosten einer Anwendung, eines Backups oder eines Desktops in der Cloud werden mehrere Images dieser Daten erstellt und Ihnen über das Internet angeboten. Hier ist das Gerät, mit dem Sie sich mit der Cloud verbinden und aus der Ferne auf ein Backup oder einen Desktop zugreifen, nur ein virtuelles Image. Das Endgerät hat diese Daten nicht. Was auch immer mit Ihrem Endgerät passiert, beeinträchtigt also nicht Ihre Sicherheit.

Darüber hinaus verschlüsselt der CSP Ihre Datei während der Datenübertragung mit TLS 1.3 und 256-Bit-Verschlüsselung. Dies ist einer der besten Verschlüsselungsstandards der Branche, der zur Sicherung der Daten bei der Übertragung beiträgt.

Backup und Geschäftskontinuität

Kleinunternehmer können die Cloud auch für Backup-Support und Geschäftskontinuität nutzen. Wenn Sie mit einer Reihe von Kunden zusammenarbeiten, erwarten alle Kunden standardmäßig einige Dinge von Ihrem Unternehmen, z. B. Ihre Fähigkeit, ihre vertraulichen Informationen zu schützen und problemlos Daten abzurufen.

Es stimmt aber auch, dass wir Störungen nicht beseitigen können. Hardware-Einheiten sind greifbar und können brechen. Manchmal stoppt Verschleiß ein System und wir verlieren unseren Arbeitsfortschritt.

In der Cloud erfolgt die Datensicherung automatisiert. Diese Backups gehen auf mehrere Server, die vom CSP verwaltet werden. Wenn es bei der Remote-Arbeit zu einer Unterbrechung oder einem Absturz kommt, können Sie Ihr Backup-Repository besuchen und Ihre Backup-Dateien oder Ihren Desktop wiederherstellen.

Ist es möglich, auf Daten zuzugreifen?

Eine der Fragen, die sich viele kleine Unternehmen stellen, betrifft die Zugänglichkeit von Daten. Sie haben das Gefühl, dass ihre Kontrolle über ihre Anwendungen und Desktops mit der Cloud verloren geht, was nicht der Fall ist.

Sie kontrollieren immer noch die Konfigurationen und viele technische Aspekte. Für den Zugang richtet der CSP ein gemeinsames Portal ein oder bietet einen browserbasierten Zugang an. Dies ist vergleichbar mit der Eröffnung Ihres Gmail-Kontos. Sie können Ihren Cloud-Desktop oder Ihre App öffnen.

Sie müssen jedoch die Multi-Faktor-Authentifizierung und -Autorisierung bestehen, um dasselbe zu erreichen.

Was passiert, wenn Sie an Wachstum denken?

Jedes kleine Unternehmen muss irgendwann an Wachstum denken (auch wenn es aus der Ferne arbeitet) oder es denkt die ganze Zeit über Wachstum nach und muss irgendwann skalieren.

Die Cloud unterstützt Ihre Entscheidung zur Skalierung perfekt. Es ist kostengünstig und so unkompliziert wie ein Anruf. Der CSP erhöht Ihre Ressourcen und Leistungsfähigkeit bedarfsgerecht auf Wunsch Ihres IT-Teams.

Fazit: Was ist der Vorteil?

Da sich kleine Unternehmen in die neue Normalität einleben und die weit verbreitete Norm der Fernarbeit akzeptieren, müssen sie ihre Kommunikationsmuster stärken. Cloud Computing ermöglicht Kleinunternehmern, ihre Arbeitsweise zu verändern und eine zukunftsfähige Technologie einzusetzen. Diese Technologie hat die Kraft, Sie auf das Schlimmste und Schlimmste vorzubereiten, das wir im Jahr 2020 erlebt haben. Kleine Unternehmen sollten über die Cloud-Implementierung nachdenken, um Remote-Arbeiten zu ermöglichen, um nicht erneut in die gleiche Situation zu geraten.

DANK AN:

Neha Srivastava

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